Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

I. Administratorzy danych osobowych

Zajęcia, warsztaty i inne usługi oferowane pod marką Kulturalna są prowadzone przez dwie odrębne spółki, z których każda jest niezależnym administratorem danych osobowych w zakresie prowadzonej przez siebie działalności:

1. Kulturalna – Przestrzeń Artystyczna Sp. z o.o.
ul. A. Mickiewicza 37/58
01-625 Warszawa
NIP: 5253063861
KRS: 0001198411

– administrator danych osobowych w zakresie działalności prowadzonej w Otwocku.

2. Kulturalna Sp. z o.o.
ul. Wójtowska 11
05-660 Warka
NIP: 7972087676
KRS: 0001112431

– administrator danych osobowych w zakresie działalności prowadzonej w Warce.

Administratorem Twoich danych osobowych jest ta spółka spośród wskazanych powyżej, której usług, zajęć, lokalizacji lub oferty dotyczy Twoje zgłoszenie, kontakt lub zawarta umowa.

Każda ze spółek jest odrębnym administratorem danych osobowych i przetwarza dane w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

kontakt@kulturalna.edu.pl

 

⸻

 

II. Cele i podstawy przetwarzania danych

Właściwy administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Kontakt i odpowiedź na zapytanie

W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów kontaktu oraz w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub – w zależności od charakteru zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2. Zawarcie i wykonanie umowy

W celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej zajęć, warsztatów, kursów lub innych usług oferowanych przez właściwego administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Organizacja i realizacja zajęć

W celu organizacji zajęć, w szczególności prowadzenia zapisów, grup zajęciowych, harmonogramów, komunikacji z uczestnikami lub ich rodzicami/opiekunami prawnymi, ewidencji uczestników i obecności oraz prawidłowej realizacji usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odpowiednich przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Realizacja obowiązków prawnych

W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Cele archiwalne i dowodowe

W celu zabezpieczenia informacji oraz dokumentacji niezbędnej do wykazania faktów związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

⸻

 

III. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju kontaktu, usługi lub zawartej umowy administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane rodzica lub opiekuna prawnego;
• dane uczestnika zajęć;
• informacje dotyczące wybranych zajęć, grupy lub harmonogramu;
• informacje dotyczące zawartej umowy;
• informacje dotyczące płatności i rozliczeń;
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych;
• inne informacje przekazane dobrowolnie w związku z kontaktem lub realizacją usługi.

Administrator przetwarza dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.

 

⸻

 

IV. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z właściwym administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• Librus sp. z o.o. – jako podmiot przetwarzający dane osobowe w związku z korzystaniem z systemu LibrusGO;
• TAXTODAY Sp. z o.o. – biuro rachunkowe obsługujące spółki Kulturalna – Przestrzeń Artystyczna Sp. z o.o. oraz Kulturalna Sp. z o.o.;
• nauczyciele, instruktorzy i osoby prowadzące zajęcia oraz warsztaty – w zakresie niezbędnym do realizacji usług;
• dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, informatycznych i technicznych;
• podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub doradcze;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

LibrusGO umożliwia m.in. prowadzenie informacji o zajęciach, harmonogramów, komunikacji między organizatorem, prowadzącymi i uczestnikami oraz rodzicami/opiekunami. W odniesieniu do danych wprowadzonych do systemu przez organizatora Librus pełni rolę podmiotu przetwarzającego.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

 

⸻

 

V. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług informatycznych lub technologicznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO.

 

⸻

 

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy;
• dane wynikające z dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane po zakończeniu umowy – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane przekazane w związku z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami.

 

⸻

 

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
2. prawo otrzymania kopii danych;
3. prawo sprostowania danych;
4. prawo usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO;
5. prawo ograniczenia przetwarzania;
6. prawo przenoszenia danych;
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
8. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania.

 

⸻

 

VIII. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. UODO potwierdza, że w klauzuli informacyjnej wystarczy wskazać samo prawo wniesienia skargi — nie ma obowiązku umieszczania adresu organu.

 

⸻

 

IX. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Jednak podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, organizacji zajęć, realizacji usługi lub wykonania obowiązków prawnych jest konieczne w zakresie wymaganym do realizacji danego celu.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy albo realizację określonej usługi.

 

⸻

 

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez administratora do podejmowania wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

 

⸻

 

XI. Dane osób małoletnich

Jeżeli uczestnikiem zajęć jest osoba małoletnia, dane dziecka mogą być przekazywane administratorowi przez rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji zajęć.

Administrator przetwarza dane osób małoletnich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Data aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r